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Claves para contratar servicios de video

Actualizado: 19 abr

La demanda de contenido de video de alta calidad está en constante crecimiento, lo que hace que la contratación de una productora audiovisual sea una decisión estratégica para muchas empresas. Sin embargo, elegir el proveedor adecuado puede ser un desafío. Aquí os damos las claves para contratar servicios de video.


1. Define tus Objetivos:

Antes de comenzar la búsqueda de un proveedor de servicios de video, es fundamental tener claros tus objetivos. ¿Estás buscando aumentar la conciencia de la marca, promocionar un producto o servicio, o educar a tu audiencia? No empieces sin tener una idea clara de lo que quieres lograr con el. Definir tus metas y objetivos es crucial, ya que sienta las bases para el resto del proceso de producción del video y te te ayudará a encontrar el proveedor que mejor se adapte a tus necesidades. La comunicación efectiva es clave para el éxito del proyecto. Busca un proveedor de servicios de video que sea receptivo y esté dispuesto a colaborar contigo en cada etapa del proceso de producción de video. Saber lo que quieres garantizará que el proyecto se desarrolle sin problemas y cumpla con tus expectativas.


Una cámara réflex en blanco y negro
Ten claros tus objetivos antes de empezar a buscar

2. Investigación de Mercado:

No te conformes con el primer proveedor de servicios de video que encuentres. Investiga diferentes opciones, revisa sus showreels, trabajo previo y busca testimonios de clientes o reviews que te ayuden a decidirte. Una buena opción también es tener reuniones en vivo y poder llegar a conocerlos más allá de la pantalla. Comparar múltiples proveedores te ayudará a tomar una decisión más informada. Además, revisar su trabajo anterior te permite saber si su estilo creativos y el tipo de proyectos en los que han trabajado son los acertados para tu producto. Por ejemplo, si estás buscando un video musical, busca un proveedor con experiencia en videoclips o grabación de conciertos. ¡Por cierto! Ya que estamos, aquí os dejamos el nuestro:



3. Calidad del Material Técnico:

Es fundamental asegurarse de que la calidad técnica del material de video y audio esté a la altura de los estándares actuales. Ya sea mediante la utilización de equipos de filmación de última generación o software de edición avanzado, la tecnología empleada puede influir significativamente en el resultado final. Por ejemplo, el uso de cámaras de alta resolución y software de posproducción sofisticado puede mejorar la calidad visual y la estética de su vídeo, lo que a su vez aumentará su atractivo y efectividad. La calidad del trabajo es fundamental. En Borneo contamos siempre con lo más nuevo del mercado, asesorados en todo momento por Casanova Foto, una de las mayores empresas de fotografía de Europa y nuestro proveedor de confianza tanto para renovar equipos como para alquilar material adicional.


Ordenador portatil, cámara, objetivos y todo tipo de accesorios de audio y video sobre una mesa
El resultado de tu video va a depender, en parte, de la calidad del material empleado

4. Contrata servicios de video completos:

Una empresa de producción de vídeo de calidad superior se distingue por ofrecer un servicio integral que abarca todas las etapas del proceso creativo. Esto implica contar con un equipo multidisciplinario que posea la experiencia necesaria para guiar su proyecto desde la concepción hasta la entrega final.

Por tanto, es fundamental seleccionar una empresa que cuente con un equipo de expertos de mano o un equipo multidisciplinar capacitado, que puedan llevar a cabo tanto la preproducción y la grabación; como la edición, corrección de color, mezcla de audio y otras tareas de postproducción. Este enfoque integral garantizará que tu video destaque en cada uno de sus aspectos, desde la narrativa hasta los elementos técnicos y visuales.


Material de audio y video sobre una mesa de madera
Consigue una productora que se encargue de todo el proceso

5. Presupuesto y Costes Adicionales:

La producción de vídeos puede representar una inversión significativa, pero todos sabemos que lo barato sale caro, y no es buena idea comprometer la calidad en aras de reducir costes. Al buscar un proveedor de servicios, es importante encontrar uno que ofrezca precios competitivos sin sacrificar la excelencia en el producto final y esté dispuesto a adaptarse a los limites presupuestarios, ofreciendo alternativas que se adapten a estos topes y a tus necesidades.

Siempre es recomendable solicitar un presupuesto detallado antes de comprometerse con un proveedor. Una agencia de servicios de video confiable estará encantada de proporcionar toda la información necesaria para ayudarte a tomar la mejor decisión para tu proyecto, esto incluye el numero de revisiones y modificaciones que entran sin costes adicionales, derechos musicales, traducciones y subtítulos, distribución y promoción, etc... No te quedes con las dudas y asegúrate de que el proveedor pueda trabajar dentro de tu presupuesto.


6. Tiempo de Entrega:

Asegúrate de que el proveedor de servicios de video pueda cumplir con tus plazos y timing. Es importante tener en cuenta que, además del tiempo dedicado a la filmación en sí misma, hay otros aspectos que pueden afectar el total de horas necesario para completar el proyecto. Hay que tener en cuenta tanto antes como después de terminar de grabar, como por ejemplo la fase de preproducción, o la de postproducción; que incluye la edición, la corrección de color, la adición de efectos especiales y la mezcla de audio, entre otros aspectos. Pregunta sobre el tiempo de entrega esperado del proyecto y asegúrate de que se ajuste a tus expectativas.


Grupo de gente trabajando en una oficina sobre una mesa de madera
Contar con un amplio margen de fechas es lo ideal por si surgen cambios o imprevistos.

7. Revisión y Feedback:

Revisa el video final y dale siempre feedback al proveedor. Una vez que se completa la primera versión del vídeo, se presenta al cliente, y es crucial visionar el vídeo cuidadosamente y proporcionar información detallada sobre lo que te gusta y lo que no. Las opiniones y comentarios deben ser específicos y constructivos, identificando las áreas que pueden mejorarse y sugiriendo posibles soluciones o cambios. Asegúrate de que el video cumpla con tus expectativas, tono, estilo, mensaje, duración y requisitos antes de finalizar el proyecto.


Dos mujeres jóvenes y dos hombres mayores mirando la pantalla del ordenador portátil.
Es fundamental obtener la aprobación final del cliente antes de dar por concluido el proyecto

Encontrar la productora adecuada de servicios de video requiere un poco de investigación y filtrado. Pero si sigues estos consejos, podrás encontrar un creador de contenido que se alinee con tus objetivos y tu estilo para ayudarte a alcanzar, tus objetivos de marketing. ¿Y tú? ¿Ya tienes a tu productora de confianza?

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